Control total de la rentabilidad en proyectos de obras e instalaciones.
El vertical KAIPOC sobre Sage X3 PJM permite gestionar cada proyecto desde la oferta hasta la certificación final, integrando presupuesto, compras, costes reales, imputaciones, analítica, certificaciones y facturación en una única plataforma.
El reto del sector
Las empresas de instalaciones, climatización, ingeniería y obra suelen trabajar con información dispersa entre presupuestos, compras, certificaciones, costes reales y seguimiento financiero. Esta desconexión provoca desviaciones económicas difíciles de detectar, retrasos administrativos y pérdida de rentabilidad operativa.
Problemas que resolvemos
Desviaciones de coste detectadas demasiado tarde.
Compras y subcontrataciones desconectadas del presupuesto aprobado.
Certificaciones manuales, descentralizadas y con riesgo de error.
Falta de visibilidad en tiempo real entre obra, central y dirección financiera.
Dificultad para conocer el margen real por proyecto, capítulo o partida.
La solución KAIPOC
KAIPOC ha desarrollado una solución vertical nativa sobre Sage X3 PJM diseñada específicamente para empresas de obras e instalaciones. La solución convierte Sage X3 en una plataforma sectorial capaz de controlar la rentabilidad real del proyecto, desde la oferta inicial hasta la facturación final.
No se trata de una gestión genérica de proyectos. Es una solución construida para hablar el lenguaje del sector: capítulos, partidas, presupuestos versionados, plan de compras, certificaciones, subcontratas, retenciones, imputaciones y control económico real.
Capacidades principales
Presupuestación avanzada
Gestión de presupuestos por capítulos y partidas, versionado comercial y técnico, importación desde Excel/PDF y reutilización de catálogos de partidas.
Proyecto operativo en Sage X3 PJM
Conversión del presupuesto aceptado en un proyecto operativo con estructura de costes, tareas, planificación y trazabilidad financiera.
Control económico real
Seguimiento de costes directos e indirectos, margen por partida, coste comprometido, coste realizado, desviaciones y evolución económica del proyecto.
Plan de compras integrado
Generación masiva de solicitudes de compra desde el plan de compras del proyecto, evitando compras no presupuestadas o no aprobadas.
Certificaciones cliente y proveedor
Gestión integrada de certificaciones, subcontratas, retenciones de garantía, facturación y avance real del proyecto.
Movilidad a pie de obra
Consulta de pedidos, recepciones, planificación e imputación de tiempos por tarea u operación desde el entorno operativo.
Analítica y contabilidad nativa
Integración completa con la contabilidad y la analítica de Sage X3 para disponer de una única fuente de verdad financiera.
Impacto medible
2 – 4 horas
Presupuestos
frente a 2 – 3 días
-60%
Certificaciones
menos errores
– 70%
Solicitudes de compra
menos tiempo
+95%
Control financiero
más control
Con KAIPOC, las empresas de obras e instalaciones pueden industrializar la gestión de proyectos, proteger el margen y tomar decisiones con información real. La obra, la oficina técnica y el departamento financiero trabajan sobre el mismo dato.
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