ERP para instalaciones y obras con Sage X3
Para empresas medianas y grandes de instalaciones, construcción y servicios por proyecto.
Conoce qué obras están consumiendo margen y qué compromisos quedan pendientes antes de cerrar el mes. Conecta presupuesto, compras, horas, certificaciones y contabilidad con el vertical de Kaipoc sobre Sage X3 PJM.
Cuéntanos qué ERP utilizas y dónde pierdes visibilidad. Centraremos la sesión en ese circuito.
Ver funcionalidades · Sage X3 + Kaipoc · Preguntas frecuentes
Detecta dónde se desvía el margen de cada obra
Una obra puede parecer rentable mientras quedan pedidos, trabajos de terceros y horas por incorporar. Reunir esa información permite explicar la desviación y decidir qué corregir. El dato debe llegar con el detalle necesario para distinguir un problema de precio, consumo o avance.
Información para dirección financiera
Revisa el presupuesto, el coste realizado y los compromisos pendientes. Contrasta la evolución del margen con la información de facturación y contabilidad, sin reconstruir cada cierre a partir de hojas de cálculo dispersas.
Información para operaciones y jefes de obra
Localiza los materiales pendientes, los trabajos que consumen más horas y las diferencias entre lo previsto y lo ejecutado. Utiliza una referencia compartida con compras y administración para revisar cada incidencia.
Del presupuesto al cierre económico del proyecto
Presupuestos por capítulos y partidas
Organiza la oferta con una estructura reconocible por oficina técnica y obra. El vertical contempla presupuestos versionados y su conversión, una vez aceptados, en un proyecto operativo sobre Sage X3 PJM. Así se mantiene una referencia para el seguimiento posterior.
Control de costes y desviaciones
Relaciona los costes directos e indirectos con el proyecto y analiza las diferencias respecto al presupuesto. Revisar el coste comprometido junto al realizado ayuda a identificar riesgos que todavía no aparecen en las facturas recibidas.
Presupuesto, realizado y compromisos pendientes
Define qué representa cada indicador y su fecha de corte. El compromiso pendiente debe excluir lo ya incorporado al coste realizado para no contabilizar dos veces el mismo importe.
Compras de materiales vinculadas a la obra
Conecta el plan de compras del proyecto con las solicitudes de materiales. Compras y responsables de obra pueden revisar la necesidad en su contexto económico y seguir el circuito hasta la recepción. Los criterios de autorización se concretan durante la implantación.
Subcontratas y seguimiento económico
Mantén relacionadas la información de subcontratación, las certificaciones de proveedor y la evolución del proyecto. Revisa las discrepancias con una referencia común y define quién valida cada paso antes de trasladar los importes al circuito administrativo.
Certificaciones, retenciones y facturación
Gestiona las certificaciones de cliente y proveedor junto con las retenciones de garantía y la facturación. Durante la definición del alcance se concreta el tratamiento de periodos, acumulados, correcciones y validaciones que utiliza tu empresa.
Personal técnico e imputación de horas
Asocia los tiempos de trabajo a proyectos y tareas. La imputación permite incorporar la actividad del equipo al análisis económico; su utilidad depende de que la captura, la revisión y la valoración de horas sigan criterios definidos.
Sage X3 PJM y el vertical de Kaipoc: alcance de la solución
Qué aporta Sage X3 PJM
Sage X3 PJM aporta gestión de proyectos integrada con los procesos del ERP. Permite vincular documentos de compras y ventas, además de tiempos, con la estructura del proyecto. La información operativa se conecta con la gestión financiera y analítica.
Qué incorpora el vertical de Kaipoc
La adaptación sectorial incorpora el trabajo por capítulos y partidas, la presupuestación y los circuitos de certificaciones y subcontratas descritos en esta página. El objetivo es que oficina técnica, obra y administración trabajen sobre una estructura compartida.
Qué se define durante la implantación
Kaipoc ofrece consultoría e implantación de Sage X3 y del vertical para empresas de obras e instalaciones en España. El alcance debe recoger la versión utilizada, los procesos incluidos, las integraciones, los datos que se migrarán y las responsabilidades de validación.
Para comparar soluciones, pide que la demo recorra una misma operación desde su origen hasta su efecto económico. Comprueba qué resuelve el estándar, qué aporta el vertical y qué requiere configuración o desarrollo.
ERP para instaladoras, constructoras y empresas de reformas
Instalaciones eléctricas y climatización: seguimiento de materiales y horas en proyectos simultáneos, coordinación con compras y revisión de costes por trabajo.
Construcción y reformas: estructura presupuestaria, control económico y relación entre ejecución, certificación y facturación.
Servicios por proyecto: imputación de actividad y seguimiento del coste para evaluar la rentabilidad de cada encargo. Si necesitas mantenimiento recurrente o SAT, revisaremos ese alcance por separado.
Comprueba el control económico con un ejemplo
Ejemplo ilustrativo; no representa resultados de un cliente. Una obra tiene un presupuesto de coste de 100.000 €. El coste realizado es 60.000 €, los compromisos pendientes suman 25.000 € y se estiman otros 20.000 € de trabajo aún no contratado.
La previsión de coste final sería 105.000 €: 60.000 € + 25.000 € + 20.000 €. La desviación prevista es de 5.000 € sobre el presupuesto. Mirar solo el coste realizado ocultaría ese riesgo. En la demo revisaremos cómo representar estos conceptos en tu circuito y evitar duplicidades.
Cómo plantear la implantación
1. Procesos y alcance. Revisamos cómo presupuestas, compras, imputas y certificas, y qué información necesitas para decidir.
2. Datos e integraciones. Identificamos los sistemas que deben intercambiar información y definimos las reglas de migración y validación.
3. Pruebas y puesta en marcha. Acordamos escenarios de aceptación, formación y seguimiento con los responsables de cada área.
Guías para controlar tus obras
Cómo detectar desviaciones de costes antes del cierre: presupuesto, coste real y compromisos pendientes.
Control de certificaciones, subcontratas y retenciones: relaciona medición, aprobación y facturación.
Compras de materiales contra el presupuesto de obra: revisa pedidos, recepciones e imputación.
Sage X3 PJM: estándar, vertical e implantación: prepara los escenarios que necesitas validar en una demo.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un ERP para empresas instaladoras?
Debe relacionar el presupuesto de cada obra con compras, materiales, horas, subcontratas, certificaciones y facturación. Para dirección, debe permitir comparar lo previsto con lo ejecutado y revisar los compromisos pendientes que afectan al margen.
¿Sage X3 permite gestionar proyectos de obras e instalaciones?
Sage X3 dispone de gestión de proyectos mediante PJM. Kaipoc ofrece un vertical de obras e instalaciones sobre esa base. La demo debe distinguir qué funciones pertenecen al estándar, cuáles al vertical y cuáles requieren configuración o integración.
¿Cómo ayuda un ERP a detectar desviaciones de costes en una obra?
Permite comparar el presupuesto con el coste realizado y los compromisos pendientes por proyecto o unidad de control. La detección depende de registrar y revisar los datos a tiempo, con criterios consistentes para evitar duplicar costes.
¿Se pueden imputar las horas de los técnicos a cada obra?
Sí. Sage X3 PJM contempla el registro de tiempos asociado a proyectos y tareas. En la implantación deben definirse el método de captura, la revisión de partes y los criterios de valoración económica de esas horas.
Solicita una demo centrada en tus obras
Explícanos cómo controláis hoy el presupuesto y qué dato os falta para anticipar una desviación. Prepararemos una sesión sobre las necesidades de finanzas, operaciones y responsables de obra.
En el formulario de contacto, indica tu empresa, ERP actual y principal necesidad de control de proyectos.
